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透视表10秒钟,搞定你半天的工作量,不可思议!

2018-07-28 来源:会计网  浏览:    关键词:
统计每个店的销售量,如果你时间超级充裕,用人工数当然也可以得到正确结果。当然,如果你肯学习的话,10秒钟要完成统计也是轻而易举的。

如果只能学Excel中的一个功能,那必须是透视表。学会100个快捷键,一天能为你节省2分钟时间,学会透视表,一天能为你节省半天时间。
也正因为如此,卢子基本不分享快捷键的教程,学会了对工作效率的提升,作用是非常小的。接下来几天,以分享学员群内问题为主。

1.统计每个店的销售量。
创建透视表,将店面拉到行,数量拉到值就完成了统计,就这么简单。

2.统计每个数量区间的次数,每50划分成一个区间。
Step 01 取消店面的勾选,再将数量拉到行,更改值的汇总依据为计数。

Step 02 右键组合,设置步长值为50。

3.统计每个数量区间的次数,区间不等长,1-40每10为一个区间,40以上每20为一个区间。
在组合的时候,可以发现步长只能写一个,没办法写多个,如何才能解决呢?

虽然要求特殊,但学员有这种要求,想必有自己的道理。辅助列大法,是一种非常不错的选择。
建立一个辅助区域,然后根据查找函数判断区间。

在F2输入1,在F3输入公式,下拉。看清楚了,1是手工输入,下面的数字是公式生成。

在G2输入公式,下拉。

在C2输入公式,双击填充。看清楚了,VLOOKUP函数的第四参数是省略的,这样代表区间查找。

准备工作完成,直接创建透视表,将辅助列拉到行,店面拉到值就完成统计。

透视表很简单,拖拉几下就完成统计。透视表很困难,学无止境,想要学会透视表吗?不妨让表姐凌祯一对一来教你!
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